二十一世紀的今天,科技發展日新月異,企業創新層出不窮,正規化日益在企業管理中發揮著重要的作用。它已經成為提高企業管理水平,促進企業發展的有效途徑。做好正規化工作是企業實現現代管理和科學管理的需要,也是企業創造經濟效益必不可少的基本手段和基礎工作。面對市場經濟的嚴峻形勢,企業必須建立適應市場經濟的正規化體系,用正規化促進管理創新,技術創新,提高人員素質,全面提升企業管理水平。
一、正規化是企業管理的基礎和支柱
企業正規化是企業實現科學管理的基礎,企業通過正規化活動,來制訂和實施技術正規、管理正規和工作正規,從而使企業進行高效率的經營管理。過去幾年,我公司對正規化工作重視程度不夠,質量管理正規、安全管理體系、計量體系不完善,管理僅依靠老辦法,制度零碎,沒有一整套正規來貫穿于產品生產的全過程,從而導致有些企業沒將我公司作為重點供應商,江寧區質檢局在得知情況后.迅速組織標化科、安監科等相關部門對我公司正規化工作進行指導和專題培訓,指導我公司管理人員結合實際將原有零碎的安全管理制度、質量管理制度、操作規程、工作要求進行分類,歸納總結,形成一個具有規范性管理正規、工作正規和技術正規,保證了產品生產的安全和產品質量的穩定;由于這項工作的及時完成,我公司于2010年5月24日順利通過了ISO9001質量體系正規認證的復審,提高了我公司在同行業的信譽度,增強了我公司在行業中竟爭法碼,使部分要求較高的規范化企業將我公司作為重點供應商.今年五月,質檢局標化科得知我公司相關產品將實施新的國家正規,第一時間將信息通知我公司,并且幫助我公司查詢和購置新的國家正規,我公司按照新正規及時調整生產工藝,使得產品的技術指標在新正規實施前就符合新國家正規的要求,為我公司在全球經濟衰退的形勢下穩住了市場占用率作出了貢獻,江寧區質檢局總是以優質的服務理念,創新的服務舉措,為企業排憂解難.
二、增強企業全員正規化意識
企業必須緊緊圍繞企業的總體經營戰略目標,時時把握市場的脈搏和與企業的經營方向密切相關的科學技術發展方向,研究制定本企業正規化工作方向、計劃和措施,用以指導本企業的正規化工作。隨著經濟體制改革的逐步深化,企業以質量為核心的經營機制也日趨形成,越來越多的企業在激烈的市場競爭中領悟到企業進入國際市場和參與國際競爭,必須形成強烈的正規意識和質量意識。產品質量差是我國經濟建設中的一個突出問題,其原因是多方面的,但正規水平低是個重要因素,按落后的正規生產的產品,合格率再高也是低水平的。沒有高水平的正規,就不可能有高質量的產品,高水平的正規,必將促進產品質量的提高。也就是說,提高產品質量,可以擴大產品的銷路,增加經濟效益,促進產品按質論價,優質優價。
幾年來,我們公司堅持不懈地為達到提高產品質量,創優質產品的目標而努力,不斷了解和掌握正規與產品質量的關系,運用企業自身發展的內在條件,促進企業技術進步,主動迎接市場競爭。
三、企業要建立正規體系,正規形成體系才能發揮作用建立正規體系的目的是保證產品正規的實施和產品質量的穩定,從而使企業能穩定的占領市場,不致因質量問題失去客戶的信譽而失去市場。在市場經濟條件下,競爭不僅僅是技術水平的競爭,而且是管理水平的競爭,一個企業管理水平的高低直接影響產品質量和經濟效益。因此,以企業整體系統為對象的企業正規化也應是由技術正規系統和管理正規系統所構成的完整的有機整體。因此,企業必須建立、健全和完善企業的包括工作正規在內的管理正規體系,強化管理正規的實施和監督檢查,注意管理正規體系與技術正規體系在正規的數量和技術內容上的協調,從根本上改變我公司存在的技術正規系統與管理正規系統互不相干的狀況,以使企業正規化的兩大系統能達到高度協調、強化企業正規化的總體效能。建立起以產品正規為核心的有效的正規體系。保證產品質量的穩定和生產率的提高,使我公司產品能夠站穩市場。實踐證明,我公司在江寧區質檢局的關心下,通過建立正規化體系提升了我公司的管理水平,提高了產品質量水平,正規化工作是一項長期的工作,是需要不斷進行改進工作,不斷進行完善的工作。我們相信,有江寧區質量技術監督局對我公司正規化工作關心和指導,通過我們扎扎實實地實施正規化工作,經過我公司全體員工的共同努力,定能使正規成為提高我公司核心競爭力的主要手段,成為我公司產品占有市場的基石,成為企業管理的基本準則和依據。